ระบบเอ็กซ์ทราเน็ต (Extranet) เป็นการเชื่อมโยงเครือข่ายระหว่างเครือข่ายอินเตอร์เน็ตและเครือข่ายอินทราเน็ตเข้าไว้ภายในไซต์เดียวกัน (เรียกไซต์ดังกล่าวว่า “Web Portal”) โดยอนุญาตให้บุคคลภายในองค์กร ผู้ชมภายนอกที่เป็นลูกค้า หรือบริษัทคู่ค้า (Partner) และบริษัทสาขา สามารถเข้าสู่ระบบอินทราเน็ตขององค์กรเพื่อดูข่าวสาร ข้อมูล และทำธุรกรรมการค้าต่างๆ ที่ต้องการร่วมกันได้ ซึ่งระดับหรือสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลของบุคคลเหล่านั้นก็จะแตกต่างกันไปตามความสำคัญของข้อมูล
หมายเหตุ “Web Portal” เป็นหน้าเว็บที่รวบรวมรายการเชื่อมโยงของเว็บอื่นมาไว้ภายในไซต์ ซึ่งในระบบเอ็กซ์ทราเน็ตก็เช่นกันจะต้องมีหน้าเว็บหลักทำหน้าที่เก็บลิงค์ที่จะเชื่อมโยงไปยังหน้าเว็บภายในองค์กรไว้ หน้าเว็บเพจหลักนี้เรียกว่า “Corporate Web Portal
ตัวอย่างหน้าเว็บไซต์ www.fedex.com ให้บริการลูกค้าติดตามข้อมูลการส่งพัสดุด้วยระบบเอ็กซ์ทราเน็ต
ระบบเอ็กซ์ทราเน็ตมีส่วนช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับผู้ใช้ ทั้งในด้านความเร็ว ความสะดวกสบายและการตรวจสอบติดตามข้อมูล เช่น บริษัท DHL หรือบริษัท FedEx ซึ่งเป็นผู้ให้บริการขนส่งสินค้าและพัสดุ จัดทำเว็บไซต์ในรูปแบบเอ็กซ์ทราเน็ตเพื่อให้ลูกค้าสามารถสอบถามข้อมูลการส่งพัสดุผ่านทางระบบอินเตอร์เน็ต ซึ่งจะเชื่อมโยงเข้าสู่ระบบอินทราเน็ตภายในบริษัทได้ เมื่อลูกค้าป้อนหมายเลขใบสั่งสินค้า (PON) หมายเลขใบสั่งขานสินค้า (SON) หรือหมายเลขบรรจุภัณฑ์ของสินค้าเข้าสู่ระบบ ซึ่งส่วนรับหมายเลขหรือรหัสข้างต้นเป็นรูปแบบนโยบายรักษาความปลอดภัยของข้อมูลบนเครือข่าย และยังเป็นหัวใจหลักในการออกแบบหน้าเว็บเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างข้อมูลที่สามารถเปิดเผยได้ (Public) ออกจากข้อมูลส่วนบุคคล (Private) ด้วย
หมายเหตุ รูปแบบนโยบายรักษาความปลอดภัยของข้อมูลมีหลายลักษณะ เช่น Digital Certificates, Token, Amart Card หรือ Public Key Infrastructure (PKI) เป็นต้น ซึ่งการจะใช้รูปแบบใดนั้น อาจพิจารณาจากชนิดข้อมูลหรือข้อตกลงร่วมกันระหว่างผู้ใช้ระบบ (หุ้นส่วน ลูกค้า และคู่ค้า)
