มาตรฐานการออกแบบระบบอินทราเน็ต

6.3 มาตรฐานการออกแบบระบบอินทราเน็ต
มาตรฐานการออกแบบระบบอินทราเน็ต (Intranet Dasign Standards) เป็นตัวช่วยให้การทำงานขงอผู้ใช้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากในระบบการทำงานจริงผู้ใช้จะต้องพบเจอหน้าเว็บจำนวนมากจากหลายฝ่าย หากมีการออกแบบส่วนอินเตอร์เฟสที่เป็นรูปแบบเดียวกันตลอดทั้งไซต์ ผู้ใช้ก็จะทราบทันทีว่าถ้าเข้ามายังเว็บไซต์นี้ จะสามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างไร มีระบบนำทางหรือส่วนค้นหาข้อมูลที่ตำแหน่งใดบ้าง ก็จะช่วยเพิ่มความรวดเร็วในการทำงานได้มากขี้น และยังช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สับสนกับหน้าเพจที่ใช้งาน จนไม่สามารถหาทางกลับมายังเพจที่ต้องการได้ อย่างไรก็ตามการกำหนดมาตรฐานสำหรับการออกแบบเว็บให้เป็นไปทิศทางเดียวกันจะทำได้ยาก เพราะมีจำนวนเพจที่ถูกเชื่อมโยงมาจากหลายส่วน
ดังนั้นแนวทางที่จะทำให้การออกแบบเว็บในระบบอินทราเน็ตเป็นไปในทิศทางเดียวกันก็คือ การแจ้งหรือกำหนดนโยบายมาตรฐานในการออกแบบไว้อย่างไรเป็นทางการให้ทุกฝ่ายปฏิบัติตาม ซึ่งภายในเอกสารที่ประกาศจะระบุข้อกำหนดด้านความต้องการของระบบ เช่น ความเร็ว อุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ รูปแบบส่วนประกอบบนหน้าเว็บ รวมทั้งภาพตัวอย่างการออกแบบหน้าเว็บตามข้อกำหนด โดยอาจประกาศนโยบายมาตรฐานการออกแบบนี้ไว้ที่หน้า Intranet Home Page เพื่อให้แต่ละฝ่ายสามารถคลิกดูรายละเอียดของประกาศได้